Przejdź do treści
Automerce

O nas

Nasz proces: spokojne dowożenie efektu.

Współpraca ma być czytelna. Zaczynamy od celu i procesu, planujemy kolejność działań, uruchamiamy rozwiązanie w codziennej pracy i bierzemy odpowiedzialność za stabilność.

Mapa współpracy

Cel → plan → wdrożenie → stabilność.

Najbardziej cenimy przewidywalność: wiesz, co robimy, dlaczego i jaki jest następny krok. Poniżej schemat, który porządkuje współpracę — od pierwszej rozmowy po stały rytm usprawnień.

To jest nasz standard

  • Jeden cel na start i jasne kryteria „co znaczy lepiej”.
  • Priorytety zamiast równoległego chaosu.
  • Wdrożenia krok po kroku, z kontrolą wyjątków.
  • Miesięczne podsumowanie: co zrobione i co dalej.

Artefakty

Co dostajesz w trakcie współpracy.

Żeby było spokojnie, potrzebujesz trzech rzeczy: planu, działających usprawnień i jasnej informacji, co wynika z poniesionego kosztu.

Plan i priorytety

  • Backlog zadań i kolejność działań.
  • Uzgodnione kryteria „gotowe”.
  • Ryzyka i zależności (np. dostęp do danych).

Uruchomione usprawnienia

  • Rozwiązanie wdrożone w Twojej firmie.
  • Obsługa wyjątków i jasne komunikaty.
  • Stabilność: logi i podstawowe monitorowanie.

Miesięczne podsumowanie

  • Zestawienie wykonanych prac.
  • Rekomendacje kolejnych kroków.
  • Tematy do decyzji po Twojej stronie (jeśli są).

Rytm

Stały rytm, żeby efekt był widoczny.

W abonamencie najważniejsze jest tempo: nie „wielki projekt”, tylko systematyczne dowożenie usprawnień. To pozwala usuwać wąskie gardła, bez zatrzymywania pracy zespołu.

Typowy miesiąc

  • Priorytety na start: co ma największy efekt.
  • Wdrożenia krok po kroku i szybkie testy na realnych przykładach.
  • Reakcja na problemy i poprawki w ramach puli godzin.
  • Podsumowanie miesiąca i rekomendacje na kolejny.

Opieka pozakupowa (po wdrożeniu)

Nie zostawiamy Cię z „oddanym projektem”. Po uruchomieniu bierzemy odpowiedzialność za stabilność, poprawki i kolejne usprawnienia — w ramach Twojej puli godzin.

  • Stały kontakt i szybkie doprecyzowania, gdy coś jest niejasne.
  • Naprawy i reagowanie na problemy w ramach ustaleń.
  • Rozwój: nowe automatyzacje, integracje i dopracowanie wyjątków.

Jak wygląda współpraca na co dzień

Działamy w prostym rytmie: zgłoszenie → doprecyzowanie → realizacja → potwierdzenie → domknięcie. Dzięki temu temat nie ginie w wiadomościach.

  • Jedno miejsce na zgłoszenia i statusy (żeby było widać kolejkę).
  • Priorytety: krytyczne tematy pierwsze, reszta według efektu.
  • Krótka aktualizacja, gdy potrzebujemy decyzji po Twojej stronie.

Transparentność i podsumowania

Wiesz, co zostało zrobione i dlaczego. Na koniec miesiąca dostajesz podsumowanie oraz rekomendacje kolejnych kroków — bez „magii w tle”.

  • Zestawienie wykonanych prac i efektów w procesie.
  • Rekomendacje: co da największy efekt w kolejnym kroku.
  • Lista rzeczy do decyzji (jeśli coś blokuje dalszą pracę).

Komunikacja

Mniej wiadomości, więcej jasnych ustaleń.

Unikamy „przekazywania piłeczki”. Jeśli coś jest niejasne, dopytujemy. Jeśli coś nie ma sensu — mówimy wprost. Dzięki temu współpraca jest szybka i spokojna.

Wspólny standard zgłoszeń

Żeby reagować szybko, potrzebujemy jasnego opisu: co nie działa, od kiedy i jaki jest wpływ na proces.

  • Jeden temat = jedno zgłoszenie (łatwiej śledzić status).
  • Przykład danych / link / ID rekordu (bez danych wrażliwych).
  • Oczekiwanie vs. rezultat oraz wpływ na pracę zespołu.

SLA i reakcja na problemy

SLA traktujemy jako czas rozpoczęcia prac nad zgłoszeniem. O czasie rozwiązania decyduje złożoność i zależności.

  • Priorytetyzacja: krytyczne incydenty obsługujemy w pierwszej kolejności.
  • Krótkie aktualizacje statusu i jasne pytania, jeśli czegoś brakuje.
  • Obejście, jeśli da się szybko odblokować proces.

Start

Co jest potrzebne po Twojej stronie.

Nie potrzebujesz długiej specyfikacji. Wystarczy, że mamy dostęp do kontekstu i osobę, która zna proces i może odpowiadać na pytania.

  • Osoba po Twojej stronie, która zna proces i ma czas na krótkie doprecyzowania.
  • Przykłady danych (zgłoszenia, zamówienia, dokumenty), żeby nie zgadywać.
  • Zgoda na uruchamianie zmian krok po kroku.
  • Ustalenie priorytetów: co jest najważniejsze w tym miesiącu.

Ryzyka

Co najczęściej blokuje efekt — i jak temu zapobiegamy.

Brak właściciela procesu

Ustalamy osobę decyzyjną i zasady: co wymaga zatwierdzenia, a co robimy samodzielnie.

Za dużo tematów naraz

Pilnujemy priorytetów. Lepiej dowieźć 1–2 rzeczy do końca niż 7 rozpoczętych.

Niekompletne dane

Zaczynamy od walidacji i kontroli jakości danych, żeby proces był powtarzalny.